KlubHerz
Der ganze Verein.
Nicht nur die Mannschaft.
Mitglieder, Termine, Beiträge, Dokumente, Liveticker und das Vereinsjahr — in einem System, das versteht, dass eine Abteilung etwas anderes ist als eine Mannschaft und ein Kassenwart etwas anderes als ein Trainer.
Ohne Kreditkarte. Ohne Mindestlaufzeit. Eine Mannschaft bleibt dauerhaft kostenlos.
Das Problem ist nicht die Mannschaft. Das Problem ist der Verein.
Für eine Mannschaft gibt es Werkzeuge, und sie sind gut. Der Trainer legt Termine an, die Spieler sagen zu, fertig.
Dann kommt die zweite Mannschaft. Dann die Abteilung. Dann fragt der Kassenwart nach den Beiträgen, der Vorstand nach der Bestandsmeldung, das Finanzamt nach der Buchhaltung und ein Elternteil, wer eigentlich die Handynummer seines Kindes sehen kann.
Ab da werden es drei Werkzeuge, vier Tabellen und ein WhatsApp-Verteiler, den niemand mehr pflegt. Die Mitgliederliste steht an zwei Stellen und stimmt an keiner.
KlubHerz ist von unten gebaut. Ein Trainer legt seine Mannschaft an und teilt einen achtstelligen Code — mehr braucht es nicht, um anzufangen.
Wächst daraus ein Verein, wird der Zugang zum Verein: ein Klick, kein Export, kein Neuanfang, keine verlorene Historie. Dieselben Menschen, dieselben Termine, nur mit Abteilungen, Beiträgen und Buchhaltung darum herum.
Was KlubHerz kann
26 Bereiche, ein Rechtesystem, eine Mitgliederliste. Hier die sechs, wegen derer Vereine wechseln.
Mitglieder & Rechte
Vier Ebenen — Verein, Abteilung, Team, Person. Achtzehn Rollenvorlagen vom Kassenwart bis zum Jugendleiter. Und ein Endpunkt, der auf die Frage „warum sieht der Trainer die Kasse nicht?" in fünf Sekunden antwortet.
Mehr dazu →Termine & Zusagen
Serientermine mit echten Kalenderregeln, Zeitumstellung inklusive. Zu- und Absagen, Nachrücken, Fahrgemeinschaften, Erinnerungen per Push und Mail — und ein Kalenderabo, das im Telefon landet.
Mehr dazu →Beiträge & SEPA
Beitragsarten, Ermäßigungen, Familienstaffeln. Ein Beitragslauf erzeugt die Forderungen, daraus wird eine pain.008-Datei für die Bank. Mit Vier-Augen-Prinzip, Ankündigung und Rücklastschriften.
Mehr dazu →Liveticker
Neun Sportarten — Fußball, Handball, Volleyball, Basketball, Tischtennis, Tennis, Federball, Football, Rugby. Erfasst auch ohne Netz, überträgt live auf die Vereinsseite, und im Jugendbereich steht dort nie ein Name.
Mehr dazu →Vereinsjahr
Mitgliederversammlung mit Einladungsfrist, Tagesordnung und Protokoll. Bestandsmeldung an den Landessportbund. Dokumente mit Fassungen, Führungszeugnisse mit Wiedervorlage, Saisonwechsel.
Mehr dazu →Vereinsseite
Jeder Verein bekommt eine öffentliche Seite: Termine, Neuigkeiten, Impressum, Kontaktformular, Liveticker, Kalenderabo. Ohne Cookies, ohne Zähler, ohne Bannerflut.
Mehr dazu →Datenschutz ist hier kein Kapitel im Handbuch
Ein Verein verwaltet Geburtsdaten von Kindern, Bankverbindungen, Notfallkontakte und manchmal Gesundheitshinweise. Das ist kein Adressbuch — das ist der dichteste Personendatensatz, den ein Ehrenamt je in die Hand bekommt.
- IBAN, Notfalldaten und Dokumente sind verschlüsselt — mit einem eigenen Schlüssel je Verein, nicht mit einem für alle.
- Der Hauptschlüssel gehört nicht ins Backup der Datenbank. Das Sicherungswerkzeug weigert sich, beides zusammenzulegen.
- Auskunft nach Artikel 15 auf Knopfdruck — für Mitglieder und für Eltern, die sie für ihr Kind verlangen.
- Löschen heißt löschen. Wird ein Verein beendet, wird sein Schlüssel vernichtet — dann geben auch alte Sicherungsbänder nichts mehr her.
- Kein Zugriff durch uns ohne Freigabe. Der Support fragt an, der Verein entscheidet, jeder Aufruf wird vermerkt.
Vier Fragen, die ein Vorstand stellen sollte
-
Wo stehen die Daten?
Auf Servern in Deutschland. Kein Weiterreichen an Dritte, keine Werbenetzwerke. -
Wer kommt an die IBANs?
Wer das Recht dafür hat — und jeder Blick in eine unverschlüsselte IBAN steht im Protokoll. -
Was passiert, wenn wir gehen?
Vollexport auf Knopfdruck, jederzeit. Danach dreißig Tage Frist, dann ist alles weg. -
Und wenn niemand mehr hineinkommt?
Dafür gibt es einen Weg zurück — über den Vereinsregisterauszug, geprüft von einem Menschen.
In fünf Minuten drin
Ohne Beratungstermin, ohne Datenimport, ohne Vertrag.
Anlegen
Konto anlegen, Mannschaft eintragen. Zwei Felder, ein Klick.
Teilen
Beitrittscode in den Mannschaftschat. Acht Zeichen, kein Konto nötig.
Bestätigen
Wer sich eingetragen hat, steht als Anfrage da. Du entscheidest.
Wachsen
Zweite Mannschaft dazu — oder der ganze Verein. Ohne Neuanfang.
Was uns von anderen unterscheidet
| Frage | Mannschafts-App | KlubHerz |
|---|---|---|
| Abteilungen und Untergliederungen | meist nicht vorgesehen | sechs Ebenen tief, mit eigenen Rechten |
| Beiträge und SEPA-Lastschrift | selten, oft als Zusatz | Beitragslauf, pain.008, Mandate, Rücklastschriften |
| Buchhaltung und Finanzamt | nein | vier Sphären, DATEV-Export, Bestandsmeldung |
| Verschlüsselte Bankdaten | unterschiedlich | eigener Schlüssel je Verein, Löschen per Schlüsselvernichtung |
| Öffentliche Vereinsseite | nein | inklusive, ohne Cookies und ohne Zähler |
| Von einer Mannschaft zum Verein wachsen | Export und Neuanfang | ein Klick, Historie bleibt |
| Preis für eine einzelne Mannschaft | unterschiedlich | dauerhaft kostenlos |
Häufige Fragen
Können wir unsere Mitgliederliste mitbringen?
Ja — als CSV, mit einer Zuordnung der Spalten und einer Vorschau, bevor etwas gespeichert wird. Wer schon in KlubHerz ist und den Verein wechselt, geht den Weg der Übergabe: Dann wandern die Daten direkt, ohne dass jemand eine Datei herumschickt.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir kündigen?
Zuerst bekommt ihr einen Vollexport — der entsteht automatisch in dem Moment, in dem ihr kündigt, und liegt dreißig Tage zum Herunterladen bereit. Danach wird gelöscht, und zwar wirklich: Auch der Schlüssel, mit dem verschlüsselte Felder lesbar waren, wird vernichtet. Bis zum letzten Tag lässt sich die Kündigung mit einem Klick zurücknehmen.
Brauchen wir dafür jemanden, der sich mit Technik auskennt?
Nein. Es gibt nichts zu installieren — KlubHerz läuft im Browser und lässt sich auf dem Telefon wie eine App ablegen. Wer will, kann es auch selbst auf seinem eigenen Webspace betreiben; dafür reicht ein gewöhnliches PHP-Paket mit MariaDB.
Sehen Eltern die Daten ihrer Kinder?
Ja, und nur die. Ein Sorgeberechtigter handelt für sein Kind — er sagt Termine zu, sieht dessen Beiträge und bekommt dessen Auskunft. In die Daten anderer Kinder sieht er nicht hinein. Unter sechzehn ist die Adresse eines Sorgeberechtigten beim Beitritt Pflicht.
Was kostet es, und was ist im kostenlosen Tarif drin?
Eine einzelne Mannschaft bleibt dauerhaft kostenlos — mit Terminen, Zusagen, Chat, Aufgaben, Dokumenten und Statistik. Was einen Verein ausmacht (Abteilungen, Beiträge, Buchhaltung, Vereinsjahr, öffentliche Seite), gehört zu den Vereinstarifen. Zu den Preisen.
Was ist, wenn wir uns aussperren?
Der Normalfall ist verhindert: Die letzte Adminrolle lässt sich nicht entziehen. Passiert es trotzdem — der einzige Vorstand mit Zugang stirbt oder gibt das Passwort nicht heraus —, gibt es einen Weg zurück über den Vereinsregisterauszug. Er dauert bewusst eine Woche, jedes bestehende Konto des Vereins wird benachrichtigt, und geprüft wird er von einem Menschen.
Fangt mit einer Mannschaft an.
Wenn es passt, wächst der Verein hinein. Wenn nicht, habt ihr nichts verloren — außer fünf Minuten.
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